【眾興燃氣】夯基礎(chǔ) 強管理——眾興燃氣公司開展檔案管理“強基計劃”?
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企業(yè)新聞
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發(fā)布時間：
2022-07-21
為提升公司檔案管理水平，提升根據(jù)集團檔案管理檔案管理要求，結(jié)合前期集團檔案培訓(xùn)相關(guān)內(nèi)容以及第一輪檔案檢查出的問題，水發(fā)眾興燃氣有限責(zé)任公司組織全體干部職工開展了檔案管理“強基計劃”。
加強重視 完善制度
檔案管理工作是公司規(guī)范內(nèi)部管理的重要一環(huán)，為了進一步提高大家的重視程度，眾興燃氣利用每周的周會，開展檔案管理培訓(xùn)，結(jié)合實際案例讓大家認識到檔案管理工作的重要性，同時不斷完善檔案歸檔、保管、統(tǒng)計、交接、保密等各項制度，在公司內(nèi)部掀起了一股合規(guī)管理建設(shè)之風(fēng)。
明確責(zé)任 強調(diào)落實
在全體干部職工的重視和規(guī)范制度的保障下，眾興燃氣設(shè)立了檔案室，并在各部門設(shè)置了檔案管理人員，提出了檔案管理“12”法則，即一套資料，在各部門自行存檔的同時，按完結(jié)時點統(tǒng)一交綜合管理部放檔案室備存，同時本著厲行節(jié)約的原則，不必要打印的材料可以留存電子版。這樣充分保證了公司檔案的延續(xù)性和可持續(xù)性。
精細管理 強基鑄魂
眾興燃氣檔案管理“強基計劃”開展以來，全體干部職工對于檔案留存的重視度越來越高，公司內(nèi)部形成了一事一結(jié)（總結(jié)），一事一整（整理），一事一存（存檔）的良好工作習(xí)慣和工作作風(fēng)，公司檔案管理工作系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化水平不斷提高，這不僅有利于具體全面的記錄公司各階段生產(chǎn)、運營和管理活動的過程，也能滿足公司證據(jù)、法律責(zé)任和信息等方面的需求，為公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和持續(xù)發(fā)展提供有效服務(wù)。（供稿 苗清華）
